DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Stand: September 2026

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Website der Praxis für Ergotherapie Tews & Team gemäß den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

 

1. Verantwortliche Stelle

Praxis für Ergotherapie Tews & Team
Mareke Tews
Innungsstraße 6
21244 Buchholz in der Nordheide

Telefon: 04181 928 49 00
E-Mail: info@ergotherapie-buchholz.de

Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Mareke Tews.

 

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO und nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfragen oder zur Vorbereitung und Durchführung ergotherapeutischer Leistungen erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, beispielsweise Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder Gesundheitsangaben.

 

3. Zugriff auf unsere Website (Server-Logfiles)

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen durch den Hosting-Anbieter erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.

Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts,

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

• aufgerufene Seite bzw. Datei,

• Browsertyp und Browserversion,

• verwendetes Betriebssystem,

• Referrer-URL (zuvor besuchte Website).

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung der Sicherheit, Stabilität und Funktionsfähigkeit der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt).

Die Logfiles werden nur für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.

 

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dies können insbesondere sein:

• Name,

• Telefonnummer,

• E-Mail-Adresse,

• Inhalt Ihrer Anfrage,

• gegebenenfalls Angaben zum Therapieanliegen.

Rechtsgrundlage

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Behandlungsvertrages),

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Bearbeitung allgemeiner Anfragen).

Enthält Ihre Anfrage Gesundheitsdaten, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO.

Wir speichern diese Daten nur solange, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

 

5. Kontaktformular und Wartelistenanfrage über Microsoft Forms

Auf unserer Website stellen wir Formulare über Microsoft Forms bereit. Diese dienen insbesondere der Kontaktaufnahme, der Anmeldung zur Warteliste oder der Übermittlung von Informationen im Zusammenhang mit einer ergotherapeutischen Behandlung.

Welche Daten werden verarbeitet?

Je nach Formular können folgende Daten erhoben werden:

• Vor- und Nachname,

• Telefonnummer,

• E-Mail-Adresse,

• Geburtsdatum,

• Angaben zum Kind bzw. zur Patientin oder zum Patienten,

• Informationen zum Therapieanliegen,

• Krankenkasse,

• weitere freiwillig gemachte Angaben.

Da Therapieanfragen regelmäßig Informationen zur Gesundheit enthalten können, werden hierbei gegebenenfalls besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO verarbeitet.

Zweck der Verarbeitung

Die Daten werden ausschließlich verarbeitet

• zur Bearbeitung Ihrer Anfrage,

• zur Kontaktaufnahme,

• zur Aufnahme auf unsere Warteliste,

• zur Vorbereitung einer ergotherapeutischen Behandlung.

Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Behandlungsvertrages),

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, soweit erforderlich),

• Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (Verarbeitung von Gesundheitsdaten für Zwecke der Gesundheitsversorgung),

• gegebenenfalls Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Speicherung und Verarbeitung in der Microsoft Cloud

Microsoft Forms ist ein Dienst der

Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown
Dublin 18, Irland.

Die von Ihnen eingegebenen Daten werden in der Microsoft 365 Cloud gespeichert und verarbeitet. Microsoft kann personenbezogene Daten zur Bereitstellung des Dienstes innerhalb der Europäischen Union speichern und verarbeiten. In Einzelfällen kann eine Verarbeitung in Drittländern, insbesondere den USA, erfolgen.

Für internationale Datenübermittlungen verwendet Microsoft die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) sowie weitere geeignete Datenschutzgarantien.

Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Speicherdauer

Die über Microsoft Forms übermittelten Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

 

6. Verarbeitung von Gesundheitsdaten

Im Rahmen von Therapieanfragen oder der Vorbereitung einer ergotherapeutischen Behandlung können Gesundheitsdaten verarbeitet werden. Gesundheitsdaten gehören zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO.

Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich

• zur Vorbereitung eines Behandlungsverhältnisses,

• zur Durchführung ergotherapeutischer Leistungen,

• zur Kommunikation mit Ihnen,

• soweit dies gesetzlich erforderlich oder zulässig ist.

Die Verarbeitung erfolgt unter Beachtung der gesetzlichen Schweigepflicht und der datenschutzrechtlichen Vorgaben.

Rechtsgrundlage: Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

 

7. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies.

Technisch notwendige Cookies

Einige Cookies sind erforderlich, damit unsere Website ordnungsgemäß funktioniert. Diese Cookies speichern keine Informationen zu Werbezwecken.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Optionale Cookies

Sofern Analyse- oder Komfortfunktionen eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Cookie-Banner.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

 

8. Hosting der Website

Unsere Website wird über einen externen Hosting-Anbieter bereitgestellt.

Dabei werden personenbezogene Daten verarbeitet, die beim Besuch der Website technisch erforderlich sind (siehe Server-Logfiles).

Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum sicheren Betrieb und zur Bereitstellung der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

9. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung.

Dadurch werden Daten, die Sie an uns übermitteln, verschlüsselt übertragen und können nicht von unbefugten Dritten mitgelesen werden.

 

10. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich nur, wenn

• Sie ausdrücklich eingewilligt haben,

• dies zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist,

• wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind,

• oder dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere sein:

• Hosting-Anbieter,

• Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft Forms/Microsoft 365),

• IT-Dienstleister im Rahmen der technischen Betreuung unserer Website.

Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.

 

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Die Speicherdauer richtet sich insbesondere nach:

• Bearbeitung von Kontaktanfragen,

• gesetzlichen Aufbewahrungsfristen,

• berufsrechtlichen Dokumentationspflichten.

Patientenbezogene Behandlungsunterlagen werden entsprechend der gesetzlichen Vorgaben regelmäßig mindestens zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung aufbewahrt.

 

12. Daten von Kindern und Jugendlichen

Unsere ergotherapeutischen Leistungen richten sich überwiegend an Kinder und Jugendliche.

Personenbezogene Daten von Minderjährigen werden grundsätzlich durch die Sorgeberechtigten übermittelt oder mit deren Einwilligung verarbeitet.

Wir verarbeiten die Daten ausschließlich zum Zweck der Vorbereitung oder Durchführung der ergotherapeutischen Behandlung.

 

13. Ihre Rechte nach der DSGVO

Sie haben jederzeit folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),

• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),

• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),

• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an:

info@ergotherapie-buchholz.de

 

14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen

Prinzenstraße 5

30159 Hannover

Telefon: 0511 120-4500

E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

 

15. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff oder unbefugte Offenlegung zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

 

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund rechtlicher Änderungen oder technischer Weiterentwicklungen unserer Website erforderlich wird.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Version.

Stand: September 2026.